Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1.    Настоящая Политика муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения Детский сад «Колосок» п.ж/д 20 разъезд Оренбургского района Оренбургской области (далее соответственно – Политика, Учреждение) в отношении обработки персональных данных разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2.    Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Учреждение (далее – Оператор).
 

2. Основные понятия, используемые в Политике

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных;
оператор персональных данных (оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
-    сбор;
-    запись;
-    систематизацию;
-    накопление;
-    хранение;
-    уточнение (обновление, изменение);
-    извлечение;
-    использование;
-    передачу (распространение, предоставление, доступ);
-    обезличивание;
-    блокирование;
-    удаление;
-    уничтожение;
автоматизированная    обработка    персональных    данных    –    обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
 
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность   несанкционированного,   в   том   числе   случайного,   доступа к персональным данным, результатом которого могут стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, предоставление, распространение персональных данных, а также иные неправомерные действия при их обработке в информационной системе персональных данных;
уровень защищенности персональных данных – комплексный показатель, характеризующий требования, исполнение которых обеспечивает нейтрализацию определенных     угроз     безопасности    персональных     данных     при    их     обработке в информационных системах персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

1.6.1.    Оператор имеет право:
1)    самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2)    поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным органом или муниципальным органом соответствующего акта (далее – поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на   обеспечение   выполнения обязанностей, предусмотренных   Законом о персональных данных;
3)    в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
4)    отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным Законом о персональных данных. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на операторе;
5)    осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных:
-    включенных в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка;
 
-    в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации;
-    обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
1.6.2.    Оператор обязан:
1)    организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2)    отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3)    сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
4)    обеспечить субъекту персональных данных возможность определить перечень персональных данных по каждой категории персональных данных, указанной в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
5)    в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения соответствующего согласия субъекта персональных данных опубликовать информацию об условиях обработки и о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
6)    обеспечить уничтожение органом власти иностранного государства, иностранным физическим лицом, иностранным юридическим лицом ранее переданных им персональных данных, в случае принятия Роскомнадзором решения о запрещении или об ограничении трансграничной передачи персональных данных;
7)    немедленно прекратить по требованию субъекта персональных данных обработку его персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации;
8)    разъяснить субъекту персональных данных порядок принятия решения на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных и возможные юридические последствия такого решения, предоставить возможность заявить возражение против такого решения, а также разъяснить порядок защиты субъектом персональных данных своих прав и законных интересов;
9)    предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, предусмотренную Законом о персональных данных;
10)    разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку;
11)    обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных;
12)    в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его
 
о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
13)    принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных   Законом   о   персональных   данных   и   принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами;
14)    опубликовать или   иным   образом   обеспечить   неограниченный   доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных;
15)    представить документы и локальные акты, указанные в Законе о персональных данных, и (или) иным образом подтвердить принятие мер, предусмотренных Законом о персональных данных, по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
 

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:
1)    получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2)    требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3)    обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
4)    на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
1.8.    Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.9.    Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных актов Учреждения в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

фамилия, имя, отчество; пол;
гражданство; год рождения;
месяц рождения; дата рождения; место рождения;
данные документа, удостоверяющего личность;
адрес регистрации;
адрес места жительства; номер телефона;
адрес электронной почты; СНИЛС;
ИНН;
сведения об образовании; сведения о квалификации;
сведения о профессиональной подготовке и повышении квалификации;
семейное положение; профессия;
должность;
сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о
трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);
отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
иные персональные данные, предоставляемые соискателями по их
желанию
 

6. Принципы обработки персональных данных

-

7. Цели обработки персональных данных

обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ

подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора

подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора

обеспечение пропускного режима на территорию Оператора

обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ

обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования

8. Правовые основания обработки персональных данных

3.1.    Правовые основания обработки персональных данных:
-    обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
-    обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
-    обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
-    обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
-    осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.2.    Перечень нормативных правовых актов, локальных нормативных актов и иных документов во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных:
-    Конституция Российской Федерации;
-    Гражданский кодекс Российской Федерации;
-    Трудовой кодекс Российской Федерации;
-    Налоговый кодекс Российской Федерации;
 
-    Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
-    Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
-    Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
-    иные нормативные   правовые   акты,  регулирующие   отношения,   связанные с деятельностью Оператора;
-    устав Учреждения;
-    договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
-    согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
 

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
 

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

5.1.    Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
 
5.2.    Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных   данных на обработку их персональных   данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3.    Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
-    неавтоматизированная обработка персональных данных;
-    смешанная обработка персональных данных, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет.
 

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
 

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

6.7.3.    Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом руководителя Учреждения.
6.7.4.    Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора.
6.7.5.    Подтверждение    уничтожения    персональных    данных    осуществляется в соответствии с требованиями, установленными приказом Роскомнадзора от 28.10.2022
№ 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных».